(一)预防、减少纠纷和损失的发生
1、对公司的投资决策提供法律上的可行性报告;
2、为公司的经营活动进行法律把关,包括调查合作对象的资信情况,履约能力、诚信程度:审查合同的合法性、风险性、公平性、真实性、以及对公司的利弊;
3、纠正公司经营活动的不规范操作,减少纠纷隐患,例如将交货方式、付款办法、结算程序、违约办法等不利于公司自己的操作进行修正,减少这些交易环节可能潜在的隐患和风险。
(二)协助公司扩大经营,促进公司升级
1、协助公司作好改组、收购、合并、资产重组、股份转让或股票上市等;
2、为公司的银行贷款、项目融资等提供相关法律手续;为公司发展新客户、扩大经营提供可行性分析;
3、协助公司成立分支机构,形成集团经营。
(三)及时准确的解决公司难以避免的纠纷、大限度的减少损失,避免问题发生后,公司措手不及或处于各种不利地位
1、运用法律合同、协议,寻找最有利于公司的解决办法,例如出具法律意见书、律师函、提起诉讼、仲裁、进行财产保全、先予执行;
2、对于对方违约时,合法的运用不安抗辩等法律手段表明立场,中止履约;或依法提存、变卖易变质产品,减少损失。
(四)公司商标、zhuanli、知识产权、商业秘密等的保护
1、齐齐哈尔律师将公司的品牌产品及时进行商标登记,将公司的发明、实用新型、外观设计等申请获取zhuanli证书,进行知识产权保护;
2、运用工商、技监等部门打击假冒伪劣产品,减少公司的不正当竞争对手,维护公司的声誉和合法权益;
3、制定严谨的商业秘密、同业禁止等保护规程,制约公司员工,减少商业秘密外泄机会,并运用刑事控诉等手段打击泄密者,维护公司的正常经营活动,减少不法竞争。
(五)预防、减少公司内部纠纷
1、对公司的股东决议以及股东权益的保护提供法律上的可行性报告;
2、为股东之间股权纠纷提供解决方案;纠正公司权力机构、执行机构以及管理机构职权的行使规范,减少纠纷隐患。
(六)运用事务所的品牌协助公司与政府、新闻媒体、行业协会等各方面建立良好的关系。
1、利用事务所的资源,积极创造企业与政府、新闻媒体、行业协会等各方面建立良好的关系的机会,进行优势互补;
2、搭建机会平台,利用事务所的团队精神和资源共享的理念,不断的建立和发展客户网络,在提高自身核心竞争力的过程中,为公司提供更多的商业机会。
一、充分了解企业的情况和需求
律师和客户的相互了解是一个不断深入的过程。律师应通过上门拜访或各种形式的沟通,向企业提出各种问题,或者让企业明确提出其需求以及希望律师提供法律服务的方式。律师可设计各类调查问卷,如劳动关系或股权激励等方面的,让企业人员填写。总之,律师在了解客户情况及需求的基础上,才能发现问题,为客户量身定做针对性的法律服务。
二、收集资料
1、收集学习企业所在行业相关的全部法律法规。
2、收集企业在用的各种合同版本和法律文件,研究其中存在的利弊。
3、收集企业以往涉讼资料,分析企业在哪些方面容易发生纠纷,如何避免,如何在日常运营中保存证据。
4、收集企业的规章制度,分为人事管理和业务流程两方面。
三、将企业法务分成四大版块
律师从“法人治理”,“劳动关系”,“对外经营”,“知识产权”四大板块去了解企业的实然情况,剖析存在的问题,结合企业老板和负责人的理念及目标,确定如何应对及调整。“法人治理”、“劳动关系”是企业内部的法律关系,“对外经营”是企业外部的法律关系,“知识产权”则须内外双重保护。“劳动关系”和“对外经营”是每一家公司日常都要处理的。“法人治理”可能令企业发生结构变动,如增资、合并股权转让等。而“知识产权”问题对于科技、网络、生产型企业等更为常见和关键,有些企业则几乎不涉及这块。
四、合同整理
律师整理一套企业常用合同及法律文件的参考版本,并结合企业情况进行完善,包括销售,采购,代理,租赁,股权转让,加盟等协议,包括公司章程、劳动合同、保密协议、服务期协议、竞业限制协议等等。一方面律师避免重复劳动,节省时间,提高效率,另一方面可协助企业掌握向其客户(对家)提供合同版本的主动权。
五、设计专项产品
律师要专业化、团队化。法律服务要产品化、流程化。如果能把服务范围、服务方式和收费都标准化(可分为几种套餐),将非常有利于当事人的判断选择和达成委托。律师也易于量化工作,更有效地管理和考核团队。 律师可为公司客户设计几种专项产品:如合同专项审查、应收款催收清理、劳动关系专项审查等等。